Para contratar los servicios de Admiservi basta con el acuerdo de la Junta de Propietarios aceptado la contratación de los servicios.
Todos los fondos de la Comunidad se canalizara a través de la cuenta bancaria de la que sea titular la propia Comunidad. Además, el Administrador en ningún caso tendrá facultades exclusivas de disposición de los fondos de la Comunidad, y todos los pagos que se realicen, deberán ser autorizados por los representantes de la misma, Presidente y/o Vicepresidente, en su caso, mediante el procedimiento de firmas mancomunadas.
Todos los gastos de teléfono, transporte y desplazamiento, estarán incluidos dentro de los honorarios de Administración, no siendo facturados a parte.
El material de oficina necesario (sobres, sellos, fotocopias de las comunicaciones a los propietarios y archivadores de documentos) serán adquirido y justificado mediante la correspondiente factura.
Los servicios de Administración de Fincas prestados por Admiservi están cubiertos por las correspondientes polizas de responsabilidad civil contratadas por el Colegio de Administración de Fincas de Madrid.